Снижаем ваши затраты на транспорт
Оглавление

Как построены процессы работы с нерудными грузами в TMS OBOZ?

Проверено практикой с крупнейшими строительными бизнесами!
1) Подбор исполнителей

Проверенные методики проведения торгов на перевозки нерудки/инерта. База исполнителей 700+ компаний с самосвальной техникой!
1) Подбор исполнителей

Проверенные методики проведения торгов на перевозки нерудки/инерта. База исполнителей 700+ компаний с самосвальной техникой!
Тендер на перевозку грузов
Опциональный этап
Тендерные заявки от снабжения отправляются в торги OBOZ, на каждое плечо определяется исполнитель (или несколько). По итогу тендера, победители уведомляются, подтверждают объемы, в OBOZ формируются спецификации на закрепленный объем и цену с каждым из исполнителей. Возможно их подписание УКЭП.
Тендерные заявки могут быть как созданы вручную в OBOZ, так и импортирован из иных ваших систем (например 1С:УАТ, ваша ЭТП на поставку и т.д.). Тарифы в тендерах могут быть щафиксированы в любой из единиц измерения: за тонну, за тонно-километр, за м3, за кубо-километр, за рейс
2) Операционное планирование работ

Автоматическое создание плановых рейсов на основании данных тендера, с разбивкой по дата и исполнителям
2) Операционное планирование работ

Автоматическое создание плановых рейсов на основании данных тендера, с разбивкой по дата и исполнителям
Формирование плана рейсов
Обязательный этап
На основании закреплений объемов по итогам тендера, и требуемой грузоподъемности самосвалов, формируется нужное количество черновиков рейсов, с указанием исполнителя. Рейсы могут быть раставлены по датам.
Многие строители сейчас пропускают шаг работ с рейсами, так как закрытие работ идет по бумажным ТТН от объема, и сама сущность рейса необязательна. Но с переходом на ЭТРН работа в парадигме рейсов станет неизбежной. Причина - именно рейс содержит в себе все данные, необходимые для формирования и подписания электронных перевозочных документов
3) Исполнение рейсов. Работа с ЭТРН

Работа по ЭТРН в OBOZ - это быстрый и бесшовный процесс, даже в случае нерудных грузов!
Даже если вам кажется, что он сложнее вашего текущего, не страшно - это с лихвой отобьется экономией времени на закрытии работ!
3) Исполнение рейсов. Работа с ЭТРН

Работа по ЭТРН в OBOZ - это быстрый и бесшовный процесс, даже в случае нерудных грузов!
Даже если вам кажется, что он сложнее вашего текущего, не страшно - это с лихвой отобьется экономией времени на закрытии работ!
Интеграция рейсов и ЭТРН
Обязательный этап
Накануне каждого дня работы, подрядчик заполняет в черновиках рейсов номера машин и ФИО водителей, которые в этот день будут работать на объекте. Далее после погрузки каждой машины, грузоотправитель проставляет в рейсе факт веса или объема груза, и время погрузки. Теперь рейс содержит достаточно информации для формирования ЭТРН, и отправки ее в оператора ЭПД.
По выгрузке, грузополучатель добавит в рейс факт принятого веса/объема, и время прибытия. Теперь по по рейсу может быть выпущен третий титул (титул грузополучателя). Все данные в Т3 подтянутся из рейса.

Подробнее: Как организовать подписание ЭТРН 24/7?
Подробнее: Как быть с экспедиторами?
4) Закрытие работ

Больше никаких стопок ТТН и сверок по бумажному реестру. Расчеты с исполнителями теперь быстры и прозрачны, как никогда
4) Закрытие работ

Больше никаких стопок ТТН и сверок по бумажному реестру. Расчеты с исполнителями теперь быстры и прозрачны, как никогда
Подготовка и согласование УПД
Обязательный этап
Так как каждый рейс после выгрузки сразу подтвержден по ЭТРН, и подписан УКЭП перевозчиком и грузополучетелем, у участников процесса отпадает необходимость вручную сверять объемы, и подписывать реестр работ на объекте. Факт работ и так согласован.
Поэтому исполнитель в любой момент прямо в OBOZ формирует реестр и УПД по исполненным перевозкам; точные суммы тянутся из списка рейсов, ассоиированных с данным УПД.
Факт оплаты по каждому УПД может автоматически транслироваться в ЛК перевозчика в OBOZ.

Как правильно организовать подписание ЭТРН в нерудных грузах?

Тысячи рейсов осложняют задачу, но мы знаем, что с этим делать!
Закономерный вопрос всех участников перевозки нерудных грузов: "У меня работает 50 самосвалов на коротком плече, делают по 20 рейсов в сутки, 24/7, мне что, каждые полторы минуты подписывать рейс УКЭПом?!"
С точки зрения регулятора, вы все поняли верно. В случае привлечения наемного транспорта, каждая отдельная перевозка должна быть оформлена по ЭТРН, и подписана УКЭП всеми ее участниками. К счастью, большинство операторов ЭПД предлагает сценарии автоподписания, завязанные на факт приемки или сдачи груза водителем.
Как это работает:

  1. водитель по погрузке или выгрузке подтверждает факт времени и веса/объема через СМС - простой электронной подписью
  2. эта простая электронная подпись может триггерить УКЭП грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя так, как вы прописали в сценарии автоподписания. Сценарий можно настроить следующим образом: если водитель подтвердил по ПЭП погруженный/выгруженный груз без замечений, то сооветствующие УКЭП срабатывают автоматически. Если от водителя были замечания, то подписание УКЭП уходит в ручной режим, для своевременного разбора отклонений

Важно понимать, что легитимность автоподписания УКЭП пока под вопросом, мнения даже от регулятора разнятся. Но на большом объеме коротких рейсов работать по-другому будет сложно. Команда OBOZ будет готова помочь вам с формированием юридической позиции по вопросу автоподписания, а также по его непосредственной настройке в операторе электронных перевозочных документов

Как работать по ЭТРН
с перегрузом?

Приглашаем в наш дискуссионный клуб
Работать с перегрузом по ЭТРН в текущих реалиях не получится.
Рынок привык, что при работе по бумажным ТТН факт перегруза практически непроверяем, за исключением случаев прямого попадания машины на рамки и весы. При работе по ЭТРН, факт веса машины на конкретном рейсе будет сразу отправляться в ФНС и Ространснадзор. Записали в факт веса 50 тонн - получили штраф. Важно понимать, что такие штрафы могут разрушить экономику не только отдельно взятого перевозчика нерудных грузов. Под угрозой бюджеты проектов крупных строек, ведь их затратная часть может быть сверстана исходя из тарифов на перевозку, основанных на работе с перегрузом.

Готовых решений на этот счет нет ни у одного из игроков рынка. Мы приглашаем вас делиться инсайтами и новостями по теме, это поможет сформировать консолидированную позицию рынка, и вероятно сохранить прежние ставки по перевозкам. Контактный телефон: +7 985 061 1571.

Как работать с ЭТРН в нерудке в случае договоров ТЭО?

Подберем решение для любого случая
Договоры ТЭО предполагают оформление не только ЭТРН, и но и всего комплекта экспедиторских документов: Электронного поручения экспедитору (ЭПР), Электронной экспедиторской расписки (ЭЭР), ЭТРН, и опционально электронной заказ-заявки (ЭЗЗ). Все эти документы должны быть сформированы и подписаны УКЭП по факту погрузки машины, когда точно понятен вес и объем груза в машине.
Есть несколько типовых случаев работы по договорам ТЭО в нерудных грузах.

  1. Снабженческая компания является экспедитором для юрлиц-заказчиков поставки, работает по договору ТЭО, включена в ГосЛог как экспедитор. В таком случае заказчик перевозки должен оформлять в адрес снабженческой компании ЭПР, а снабженческая компания должна сама формировать ЭЭР и ЭТРН, и организовывать подписание ЭТРН конечным исполнителем
  2. Заказчик перевозки привлек на работу транспортную компанию, которая сама является экспедитором, включена в ГосЛог, работает по договору ТЭО, и суб-нанимает конечных исполнителей. Это достаточно распространенная ситуация у больших строительных компаний: объекты широко разбросаны географически, круг подрядчиков устоялся, и ввиду ограничений по мобильности самосвальной техники, подрядчикам может быть проще найти субисполнителя на месте, чем перегонять собственные машины на новый объект

Безотносительно причины, информации в рейсе OBOZ достаточно для того, чтобы выпустить весь комплект электронных перевозочных документов, и отправить их в ЛК операторов ЭПД участников перевозки. Участникам перевозки останется лишь организовать подписание своих титулов ЭПД