TMS для крупнейшего производителя овощей
Грузы категории fresh нуждаются в особом подходе
Несколько десятков тепличных комплексов по России ежедневно отгружают продукцию с коротким сроком хранения. TMS должна давать гарантию вывоза груза в любых условиях
Бизнес клиента не допускает промедлений с отгрущками
Компания занимается выращиванием свежих овощей в очень крупных масштабах. У компании множество тепличных комплексов в разных регионах России, с каждой теплицы ежедневно уходят десятки машин с продукцией в магазины и торговые сети. Транспорт должен подаваться точно вовремя, неподачи транспорта недопустимы вовсе. Компания работает привлеченным транспортом. Это очень сложная и рисковая логистика, требующая огромного вовлечения персонала транспортного отдела. Целью проекта было облегчить жизнь логистам.
Что нами было сделано по проекту?
Команда предприятия представила нам свое видение того, как должен идти процесс подбора транспорта. Вкратце, сначала рейсы должны отдаваться тем перевозчикам, что дали гарантии на требуемые направления. В случае, если транспорт они не поставят, рейс должен уходить в торги, сперва по определенной узкой выборке перевозчиков, а затем по всем перевозчикам компании. В конечном счете, все рейсы должны были закрываться в срок не более 6 часов каждый. Разумеется, весь этот процесс должен проходить полностью автоматически, не требуя участия логиста. Вот такая задача! И вот как мы ее реализовывали:
- совместно с командой заказчика, было составлено детальное техзадание на работу системы
- были определены работы и на стороне заказчика, так как проект подразумевал интеграцию его ERP с OBOZ
- были проведены все необходимые доработки в системах. Надо сказать, что на это потребовалось несколько месяцев, настолько обширны были требования!
- далее было проведено полномасштабное тестирование системы, включая интеграции, чтобы не допустить критических проблем
- все перевозчики компании были зарегистрированы в TMS, логистическому персоналу компании была проведена серия обучений
- запуск работы в TMS состоялся в августе - мы специально избрали этот месяц, так как для тепличного бизнеса это низкий сезон
- за август система и обмен с ERP были полностью проверены в практике, логисты и перевозчики освоились с работой
- и в высокий сезон компания зашла полностью подготовленной к 100% авторизированному подбору перевозчиков!
Что бизнес получил в результате?
Замечательные эффекты:
- гарантированный подбор перевозчика на рейс в срок 4-6 часов до отгрузки
- снижение напряженности работы персонала в логистике
- полный контроль над исполнением десятков рейсов ежедневно