Документооборот

Минимизируйте рутины и затраты на документы
Поддерживаем учет сканов и оригиналов всех видов документов. И конечно поддерживаем электронную транспортную накладную
Снижаем ваши затраты на транспорт и технику

Возможности OBOZ в части документооборота

  • Настройка комплектов документов
    Определяйте перечень видов документов, которые необходимо оформить и/или собрать в оригинале, для каждого грузоотправителя, или грузополучателя, или вида отгрузок. Каждый рейс будет автоматически контролироваться на наличие прикрепленных файлов соответствующего вида.
  • Генерация печатных форм
    Настраивайте печать документов нужного вам формата прямо из рейса, через конструктор печатных форм. Абсолютно любая форма документа может быть сгенерирована прямо из рейса одним нажанием кнопки, в форматах excel или pdf.
  • Подгрузка сканов исполнителями
    Ваши перевозчики могут подгружать сканы документов с погрузки или выгрузки через свой личный кабинет OBOZ. Эти сканы будут сразу же доступны вам. Очень часто это значительно ускоряет операционный процесс и расчеты со всеми сторонами
  • ЭТРН и ЭПД
    OBOZ в полной мере поддерживает работу со всем комплектом электронных переовзочных документов, как для прямых грузоотправителей, так и для экспедиторов. Формируйте ЭПД непосредственно из рейсов, и отправляйте их в оператора ЭПД. Либо, напротив, подгружайте в рейсы готовые ЭПД из оператора. Подписание электронных документов УКЭПом возможно непостредственно из окна OBOZ