Шаг;Вы используете OBOZ;Вы работаете в своей учетной системе и параллельно в веб-интерфейсе оператора ЭПД
Выпуск Поручения Экспедитору; Заведите рейс в OBOZ, назначьте на него экспедитора, нажмите кнопку Выпустить поручение экспедитору. Документ создастся на основании данных рейса, и выгрузится в ГосЛог. Подписать поручение экспедитору УКЭП можно прямо в OBOZ; Заведите рейс в своей учетной системе. Вручную, создайте Поручение экспедитору в веб-интерфейсе оператора ЭПД. Подпишите УКЭП. В случае, если в рейсе что-то изменится перед погрузкой, например количество грузомест, перевыпустите и переподпишите поручение экспедитору в веб-интерфейсе оператора ЭПД
Выпуск Экспедиторской расписки;Сформируйте экспедиторскую расписку по кнопке из рейса. Экспедитор получит ее в готовом виде, и сможет подписать прямо в OBOZ;Создайте черновик экспедиторской расписки вручную в веб-интерфейсе оператора ЭПД (либо проконтролируйте, что экспедитор все правильно осздал сам). Проконтролируйте, что экспедитор подписал экспедиторскую расписку УКЭПом. В случае, если в рейсе что-то изменится перед погрузкой, отмените старую экспедиторскую расписку, и проконтролируйте создание и подписание новой экспедиторской расписки
Выпуск Титула 1;Когла на рейс назначена конкретная машина и водителя, нажмите кнопку Выпустить черновик ЭТРН. Документ создастся на основании данных рейса и выгрузится в ГосЛог;Заведите рейс в своей учетной системе. Вручную продублируйте все данные по ЭТРН в веб-интерфейсе оператора ЭПД, создав черновик ЭТРН для экспедитора. Не допускайте ошибок! В случае, если перед отгрузкой что-то изменилось (например фактический вес), не забудьте это исправить и в операторе ЭПД, и в своем учете
Подписание Титула 1;Факт подписания Т1 ЭТРН экспедитором мгновенно отобразится в OBOZ;Проктонролируйте, что экспедитор подписал ЭТРН УКЭПом в веб-интерфейсе оператора ЭПД. Отметьте факт подписания им Т1 в своей учетной системе
Подписание Титула 2;Факт подписания перевозчиком Т2 мгновенно отобразится в рейсе в OBOZ;Мониторьте в окне веб-интерфейса оператора ЭПД факт подписания Т2 перевозчиком. Как подпишет, сделайте отметку в своей учетной системе, что Т2 подписан и машина может убывать с погрузки
Подписание Титула 3;Факт подписания грузополучателем Т3 мгновенно отобразится в рейсе в OBOZ. Сведения о любых расхождениях на приемке сразу подтянутся в рейс ;Мониторьте в окне веб-интерфейса оператора ЭПД факт подписания Т3 грузополучателем. В случае замечаний грузополучателя к приемке, обязательно перенесите эти данные в свою учетную систему, для последующей претензионной работы
Подписание Титула 4;Факт подписания перевозчиком Т4 мгновенно отобразится в рейсе в OBOZ;Мониторьте в окне веб-интерфейса оператора ЭПД факт подписания Т4 перевозчиком. Как подпишет, сделайте отметку в своей учетной системе, что Т4 подписан и машина может убывать с выгрузки
Сверка по итогам месяца с учетом;Никаких сверок не нужно, данные из рейсов в OBOZ всегда соответствуют данным ЭТРН;Выгрузите списоком все рейсы из своей учетной системы, и из системы оператора ЭПД, и проверьте на полное совпадение данных рестров. Расхождения стоимости транспортных услуг по бухгалтерскому учету, и по данным ГИС ЭПД, может привлечь внимание налоговой!