OBOZ для экспедиторов
TMS c учетом всех изменений по линии ГосЛог и ЭПД. Подключитесь и работайте. Все требования уже учтены, система готова для вас.
TMS OBOZ:
TMS OBOZ:
-
Проверена практикой
- Регистрация рейсов
- Поиск исполнителей
- Безопасные сделки -
Подключена к ЭТРН
Все сценарии работы с ЭТРН встроены в OBOZ. Никакого ручного ввода
Снижаем ваши затраты на транспорт
Подключайтесь к OBOZ, лучшей TMS для экспедиторов
Экспедиторская компания до некоторого масштаба бизнеса может работать без цифровизации вообще, полагаясь на мастерство своих логистов и excel. С ростом выручки, вам потребуется учетная система, чтобы "связывать" знания и процессы в компании, и давать готовую среду для работы новым сотрудникам.
С сентября 2026, экспедиторы обязаны выпускать ЭТРН, заводить все данные по рейсу в окне оператора ЭПД.
С сентября 2026, экспедиторы обязаны выпускать ЭТРН, заводить все данные по рейсу в окне оператора ЭПД.
С 1 сентября 2026 года у экспедиторов новые обязанности
Это не кризис. Это новая реальность
Выпуск ЭТРН , ЭЭР, ЭДЗ
Вы должны будете самостоятельно формировать через оператора ЭПД Электронную экспедиторскую расписку, Электронную транспортную накладную, Электронную договор-заявку
Скорее всего, вам потребуется делать это очень быстро, потому что точные ВГХ груза часто становятся понятны только после погрузки. Формировать ЭПД "спокойно и заранее" редко будет иметь смысл
Подписание ЭПД 24/7
Экспедитор должен подписать комплект ЭПД сразу по погрузке машины, иначе она не уедет. Ранее ТРН подписывал только водитель, теперь такой вариант в общем случае невозможен
Имеющиеся механики автоподписания, и отложенного подписания, легитимны в ограниченнном круге случаев. За вашим УКЭП должен стоять ваш живой сотрудник. Если ранее вы не работали 24/7, вам придется нанять штат
Отправка данных в СОРМ
После включения в ГосЛог, все ТЭК должны обратиться с запросом в ФСБ, и в конечном счете настроить выгрузку данных по своим рейсам в СОРМ, в согласованном с вашим куратором формате
Если у вас есть TMS, в которой онлайн фиксируются данные рейса, это полбеды. Но если вы работаете в табличках, и раз в неделю заводите задним числом данные в 1С, то вам придется переходить на онлайн TMS
TMS OBOZ уже решила эти проблемы!
OBOZ предоставит вам готовую площадку для ведения рейсов, интегрированную с операторами ЭПД и системой СОРМ. Это позволит вашему бизнесу своевременно адаптироваться к новым правилам
Встроенная опция факторинга позволит вам работать со своими отгрузками без риска кассовых разрывов. УЗНАТЬ БОЛЬШЕ →
Рейсы и ЭТРН в одном окне - теперь необходимое условие успешной работы экспедитора
Весь комлект ЭПД может выпущен автоматически по кнопке из рейса в OBOZ. Мы мгновенно подготовим вам черновики ЭТРН, Электронного поручения экспедитору, Электронной экспедиторской расписки, Электронной договор-заявки, и отправим в оператор ЭПД. Сами рейсы могут быть как заведены вами вручную, так и импортированы из ERP-систем или оператора ЭПД ваших клиентов.
В сложных случаях - например, мультиточка или субэкспедиция - по рейсу может быть сформировано несколько комлектов электронных перевозочных документов. Это делается также по кнопке, и не потребует от вас усилий.
Если переход на подписание погрузок и выгрузок 24/7 представляет для вашей компании сложность, мы готовы организовать для вас подписание силами нашей службы поддержки клиентов (условия обсуждаются отдельно).
Как построен процесс работы с рейсами в TMS OBOZ?
Это стандарт работы привлеченным транспортом.
Миллионы отгрузок уже оформлены в OBOZ,
каждый шаг проверен практикой
Миллионы отгрузок уже оформлены в OBOZ,
каждый шаг проверен практикой
Создание рейса
Создание рейса
Заводим заказ от клиента
Возможно в разных вариантах:
- Логист сам создает заказ клиента по договоренности с ним
- Рейс загружается в OBOZ из ERP клиента по интеграции
- Рейс автоматически создается из Электронного поручения экспедитору, которое клиент отправил в ваш адрес в операторе ЭПД
- Вы выигрываете торги, которые ваш клиент ведет в OBOZ, и соответствующий заказ сразу появляется в вашем ЛК
Подбор исполнителя
Подбор исполнителя
Находим перевозчика, фиксируем с ним цену
Любые методики назначения исполнителя:
Оформление документов
Оформление документов
Выпускаем и подписываем весь комплект электронных перевозочных документов
OBOZ интегрирован с Контур.Логистикой и с Калугой Астрал, поэтому логист работает в одном окне. Это окно OBOZ. Обмен с операторами ЭПД идет из OBOZ.
- Электронное поручение экспедитору может быть загружено в рейс в OBOZ из оператора ЭПД, и подписано вами УКЭПом
- Экспедиторская расписка может быть выпущена в OBOZ на основании данных рейса, подписана вами в OBOZ, и отправлена клиенту через оператора ЭПД
- Электронная договор-заявка с перевозчиком может быть выпущена в OBOZ на основании данных рейса, подписана вами в OBOZ, отправлена перевозчику через оператора ЭПД (а перевозчик может подписать ЭДЗ как в своем ЛК OBOZ, так и в окне оператора ЭПД)
- Электронная транспортная накладная (титул 1) может быть создана в OBOZ из данных рейса, и отправлена в оператора ЭПД. Либо, если ваш клиент сам готовит для вас черновики ЭТРН, то черновик может быть подгружен в рейс из оператора ЭПД, и подписан в OBOZ
Регистрация событий рейса
Регистрация событий рейса
Отмечаем все факты перевозки
Время в пути, прибытие, простои на выгрузке, состояние груза и т.д.
События могут отмечаться в рейсе логистом, либо фиксироваться автоматически, если вы подключаете машины к геомониторингу OBOZ
Выгрузка
Выгрузка
Контролируем подписание ЭТРН на выгрузке
Выгрузку подписывают УКЭПом Грузополучатель и Перевозчик
Экспедитору крайне важно контролировать эти подписи, так как если их не будет - то есть риск признания перевозки несостоявшейся со стороны ФНС. Факт подписания выгрузки грузополучателем и перевозчиком сразу транслируется из оператора ЭПД в ваш ЛК OBOZ, и виден в списке рейсов
Расчеты и оплата
Расчеты и оплата
Документооборот и движение денег по рейсу
Контролируем доходную и расходную части рейса
Что может делать OBOZ по этому процессу:
- Формировать бухгалтерские документы (УПД) и счета на оплату, отправлять их в оператора ЭДО
- Если по вашим рейсам остаются бумажные документы (ТТН, упаковочные листы, сертификаты, ..) - контролировать возврат оригиналов перевозчиком, и передачу клиенту
- Учитывать в доходной и затратной частях рейса дополнительные услуги и санкции (штрафы, претензии)
- Контролировать полноту поступления денежных средств, против сумм транспортных и бухгалтерских документов
- Строить массовую отчетность по рейсам, для понимания всех аспектов вашего бизнеса (маржинальность, оборачиваемость, дебиторская и кредиторская задолженности, эффективность логистов, и т.д.)
- Факторить свои перевозки с привелечением OBOZ
!
В 2026 году все экспедиторы, зарегистрированные в ГосЛог, будут обязаны передавать данные также и в СОРМ. Функциональность передачи этих данных также будет разрабатыватся в платформе OBOZ, экспедиторы смогут пользоваться ею "под ключ". Узнать подробнее
Что вы получаете?
Готовую ТМС для ведения экспедиторского бизнеса по новым правилам. Работает в любых условиях с FTL, негабаритом, нерудными грузами, контейнерами. Интегрирована с операторами ЭПД "из коробки". Быстрый старт работы, помощь в запуске, ваши логисты привыкнут за неделю.
Крупнейшие экспедиторы уже в OBOZ
Воспользуйтесь готовым решением для своего бизнеса