ЭТРН
Вход в OBOZ
Факторинг

Подтверждение экспедитором приемки поручения в работу. Выпуск Титула 2 ЭПЭ

Подтверждение сторонами намерения перевозки
Содержание:
- Зачем подписывать поручение?
- Как работать с ЭПЭ и рейсами?
- Как подписывать Т2 ЭПЭ?
Снижаем ваши затраты на транспорт
Двусторонне подписанное электронное поручение экспедитору фиксирует намерение заказчика, и экспедитора, совершить соответствующую перевозку.
  • Зачем подписывать поручение?
    Подписывая второй титул Электронного поручения экспедитору, вы соглашаетесь с условиями своего заказчика, что везете такие-то грузы по таким-то маршрутам. Если экспедитор не подпишет второй титул ЭПЭ - то он не сможет сделать экспедиторскую расписку, так как она в обязательном порядке ссылается на подписанное поручение.
  • Как работать с ЭПЭ и рейсами?
    По идее, процесс выпуска и подписания Электронного поручения экспедитору должен предворять собой начало работы по рейсу. На практике, заказчик договаривается со своими экспедиторами о рейсах и их условиях заранее, а ЭПЭ выпускает уже ближе к делу, иногда прямо на погрузке, когда понятны весогабаритные характеристики товара.
    Поэтому в TMS OBOZ в общем случае рейсы создаются без ссылки на Электронное поручение экспедитору. А по мере подгрузки ЭПЭ из ГосЛога, они привязываются к рейсу. Привязка может происходить как в автоматическом, так и в ручном режиме.
!
Обратите внимание, что ЭТРН всегда делается на одно плечо перевозки, а Электронное поручение экспедитору может содержать несколько точек погрузки или выгрузки. Рейс в OBOZ TMS будет являться связующим звеном таких поручений с ЭТРН, так как на уровне операторов ЭПД такой связки не предусмотрено. В то же время, возможность "подбивки" всех ЭПД по одной перевозке может очень пригодиться в жизни, например в случае вопросов налоговой по подтверждению затрат. В примере ниже, рейс с двумя точками выгрузки оформлен одним поручением, и двумя электронными транспортными накладными:
  • Как подписывать Т2 ЭПЭ?
    Подписать второй титул Электронного поручения экспедитору можно как в окне вашего оператора ЭПД, так и непосредственно из окна TMS OBOZ. Достаточно настроить параметры подписи в профиле пользователя:
Работайте с ЭПД в TMS OBOZ!
Электронные поручения экспедитору, выпущенные в ваш адрес, подгружаютс в TMS OBOZ из ГосЛог, и привязываются к рейсу. Все последующие документы - Экспедиторская расписка, ЭТРН, Электронная заказ-заявка - собираются в цепочку в привязке к рейсу. Даже в случае сложной перевозки с мультиточкой и субэкспедицией, все ЭПД по рейсу будут как на ладони. Интеграция с провайдерами электронных подписей позволит вам работать с рейсами и электронными перевозочными документами в одном окне.
OBOZ TMS - это действительно лучшие решения для управления логистикой наемного автотранспорта.
На страницу TMS