OBOZ TECH

Электронный документооборот end2end

Каждая автоперевозка сопровождается транспортными документами - транспортная накладная и маршрутный лист выпускаются практически всегда, по всем рейсам. В зависимости от специфики перевозки, возможна работа и с другими транспортными и товаросопроводительными документами, такими как разрешения на проезд, ветеринарные сертификаты и т.д. В случае, если перевозка осуществляется на коммерческой основе наемным транспортом, то между заказчиком и исполнителем перевозки возникает стандартный общеотраслевой УПД, а также заявка на перевозку. Возможны и иные случаи, так как документооборот в транспортной области отличается большой вариативностью. Отдельно, мультимодальные и международные перевозки также имеют свою уникальную специфику и формы документов.

Документооборот в OBOZ осуществляется в привязке к рейсу. Документы по рейсу могут выпущены, подписаны, или просто заявленные как необходимые к сбору и передаче грузополучателю. Статус движения каждого документа всегда под контролем. Документооборот поддерживается в любом нужном варианте:

• бумажный (контроль оригиналов)
• электронный оборот скан-копий, включая их факсимильное подписание и подписание УКЭП
• полностью юридически значимый документооборот, то есть выпуск и подписание УКЭП xml-файлов документов, включая электронные транспортные документы

Через платформу OBOZ проходят рейсы нескольких сотен крупнейших грузоотправителей России и ближнего зарубежья. Документооборот каждого из них уникален: нет и двух клиентов с идентичными требованиями! Но это не проблема, потому что под любые требования к обороту документов на платформе OBOZ можно настроить свой сетап:

• обозначить виды документов, требуемые для данного грузоотправителя
• определить, какие из них будут ходить в цифре, а какие в бумаге
• настроить выпуск электронных документов, либо их прием/отправку в системы заказчика
• подключить УКЭП

Все статусы по документам, в разрезе каждого рейса, будут понятны и прозрачны из отчетности OBOZ.
Правильно настроенный документооборот существенно экономит затраты (особенно в случае использования ЭДО и ЭПД), а также ускоряет оборот средств компании, за счет снижения сроков дебиторской задолженности.